一般来说,结转的作用是将本期未结账(或未结清)的科目余额转移到下期,以便在进行下一期的记账时仍可利用这些余额,以实现有效的科目管理。 在结转的过程中,可以通过账户的上移和下移来实现,具体步骤如下: 1. 查询当期各科目余额表,核对各科目当期余额是否正确。 2. 对符合科目结转的科目,如无特殊情况,应采用下移的方式进行结转,也就是说结转前应将上期账户科目的余额拨到“结转损益”这一特殊科目下。 3. 在“结转损益”科目下,按实际账务处理情况,分别做出本期借、贷方影响金额,使其当期合计借贷金额等于结转前科目余额数额。 4. 本期末,将“结转损益”科目下结转后的余额,上移到本期需结转的科目下,以便下一期记账时可以利用结转过来的数据。 这里要指出的是,有时为了实现有效的账务处理过程,可能会采取上移的方法,也就是将本期的科目余额转移到下一期使用。 总之,结转是会计处理的一种重要方法,是会计处理过程中的必要一步,它的作用是将本期未结清的科目余额转移到下一期,从而实现会计数据的合理利用和有效管理。